HOSTING A KULA THEME DINNER 

 

Wat leuk dat je een theme dinner gaat hosten.
Een mooi moment om je eigen ervaring met de community te delen! 

Graag delen we een aantal aandachtspunten met je.
We hebben veel geleerd van eerdere ervaringen met de organisatie van deze events!

Vooraf
Locatie, eten (optioneel) en drinken verzorg jij als host.
Het budget is €200,- ex BTW.
Bewaar en declareer je bonnetjes graag bij kula@tulo-finance.nl.
o.v.v. theme diner + datum event

Bestand_001.jpeg

Maak een Facebookevent aan in de KULA Facebookgroep.
Vraag in het event dat mensen jou mailen om zich aan te melden (een Facebookaanmelding is helaas niets waard).
Geef duidelijk aan hoeveel plekken er beschikbaar zijn en werk met een wachtlijst. Onze ervaring is dat er altijd zo’n 20 % van de aanmeldingen lastminute niet komt. Houd hier rekening mee.
 
Stuur een week van te voren een mail om nogmaals alle info door te geven.
Vraag naar dieetwensen.

Tijdens
Maak een helder programma/structuur van de avond. 
Bijvoorbeeld:
18:00 Inloop
18:30 Programma
21:30 Einde

Begin met een introductie.
Een rondje doen met de aanwezigen is aan te bevelen.
     Members leren elkaar graag kennen en dit breekt het ijs. 
Wellicht met een rondje verwachtingen, dan kun je daarop inspelen. 
Geef aan welk gedeelte van het programma echt vaststaat en waar je
nog flexibel bent op basis van de wensen van deelnemers.

Maak helder waarom dit thema je bezighoudt, maak het persoonlijk.
Maak het interactief. 
     Members zijn mondig en hebben graag input of ruimte voor hun vragen. 
Eindig de avond met een rondje tips en tops. 

Maak gedurende de avond foto's voor een post op Facebook. 

Na
Post foto’s van het event met stukje tekst ervaring op Facebook. 

Vergeet niet:
Declareer je bonnetjes/factuur bij kula@tulo-finance.nl.